Manajemen administrasi perkantoran merupakan bagian dari manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya.
pokoknya manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampai menyelenggarakan secara tertib sesuai tujuan mengenai sesuatu hal atau kegiatan. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya ialah pekerjaan perkantoran (office work). Yang termasuk pekerjaan perkantoran diantaranya:
* mengetik (typing)
* menghitung (calculating)
* memeriksa (checking)
* menyimpan warkat/arsip (filing)
* menelepon (telephoning)
* menggandakan (duplicating)
* mengirim surat (mailing)
* dan kegiatan lain.
ASPEK MANAJEMEN PERKANTORAN
Dalam manajemen perkantoran terdapat berbagai fungsi yang meliputi rangkaian aktivitas antara lain:
* Manajemen dan pengarahan
* Tata laksana/penyelenggaraan
* Pelaksana secara efisien
* Manajemen
* Pengawasan
* Pengendalian dan pengawasan
* Pengarahan dan pengawasan
* Pengarahan
* Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian
Faktor-faktor menurut Edwin Robinson menyebutkan :
* pegawai
* Material perlengkapan
* Persayaratan
* Metode
Sedangkan fungsi-fungsi yang terkait lainnya menurut H.Mac Donald (office management) bertalian dengan 6 hal yaitu :
* Kepegawaian perkantoran (office personel)
* Metode perkantoran (office methods)
* Perlengkapan perkantoran (office equipment)
* Faktor-faktor fisik dalam kantor (Physical factor)
* Biaya perkantoran (office costs)
* Haluan atau kebijakan perkantoran (office policies)
Perincian selengkapnya mengenai cakupan bidang kerja dalam manajemen perkantoran oleh Charles O Libbey meliputi :
* ruang perkantoran (office space)
* komunikasi (communications)
* kepegawaian kantor (office personnel)
* perabotan danperlengkapan kantor (furniture and equipment)
* peralatan dan mesin (appliance and machine)
* perbekalan dan alat tulis (supplies and stationery)
* metode (methods)
* tata warkat (records)
* kontrol pejabat pimpinan (executive controls)
TUJUAN
Tujuan manajemen perkantoran menurut GR Terry dalam bukunya yang berjudul Office Management and Control, yaitu[1]:
* Memberikan semua keterangan yang lengkap & diperlukan siapa saja,kapan&dimana saja
* Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya serendah-rendahnya.
* Membantu perusahaan memelihara persaingan.
* Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat
* Membuat catatan dengan biaya minimal
KEGIATAN
Kegiatan manajemen administrasi antara lain :
1. Pengadministrasian seluruh kegiatan
2. Menginventarisasi peralatan kantor
3. Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.
4. Melakukan pengasrsipan data sehingga mudah untuk diakses oleh yang membutuhkan.
di dalam manajemen administrasi perkantoran kita dituntun untuk adanya kerjasama satu dengan yg lainnya. tanpa adanya kerja sama kita tidak bisalah bekerja antara satu dgn yang lain
BalasHapusketerampilan manajemen sangat di butuhkan dalam perkantoran , informasi ini sangat membantu bagaimana fungsi dan tujuan manajemen perkantoran
BalasHapusinti dari tujuan manajemen administrasi adalah kerjasama antar satu dengan yang lain , saling memberikan informasi yang saling membantu satu sama yang lain .
BalasHapusFaktor-faktor manajemen keuangan adalah
BalasHapuspegawai
Material perlengkapan
Persayaratan
Metode
sekarang saya udah ngerti
tujuan dari aspek perkantoran itu sangat tepat sekali, jadi di dalam perusahaan itu harus mempunyai tujuan yang tepat sehingga bisa menjadi perusahaan yang layak .
BalasHapusdalam aspek manajemen perkantoran diatas, ada yang namanya pengawasan, apa saja sih unsur-unsur pengawasan tersebut?
BalasHapus-terimakasih :)
manajemen administrasi perkantoran sangat penting untuk mengatur di setiap lini perusahaan,
BalasHapusmanajemen administrasi perkantoran harus dimiliki oleh setiap karyawan yang berada dalam suatu organisasi tersebut
BalasHapusAdministrasi kantor merupakan sarana bagi organisasi untuk dapat berkembang dengan baik, sebab segala sesuatu yang dilakukan di dalam organisasi atau perusahaan harus berhubungan dengan administrasi
BalasHapusDalam manajemen perkantoran terdapat berbagai fungsi yang meliputi rangkaian aktivitas :
BalasHapus* Manajemen dan pengarahan
* Tata laksana/penyelenggaraan
* Pelaksana secara efisien
* Manajemen
* Pengawasan
* Pengendalian dan pengawasan
* Pengarahan dan pengawasan
* Pengarahan
* Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian
manajemen administrasi perkantoran sangat penting di ketahui oleh seorang bagian administrasi di perusahaan
BalasHapusPerusahaan yang sukses terlihat dari Manajemen Keuangan'a baik atau buruk..
BalasHapusmanajemen administrasi perkantoran sangat penting untuk setian perusahaan
BalasHapuspeerusahaan harus memiliki manajemen keuangan dan itu harus, karena manajemen keuangan bisa menunjukan perusahaan itu baik dan buruknya
BalasHapusbisa jelaskan ga , kenapa ke 6 fungsi yg di tulis di atas saling berkaitan ? mengapa? jawab please
BalasHapusperan administrasi perkantoran sangat penting dalam dunia perkerjaan dalam perusahaan
BalasHapusManajemen perkntoran merupakan pembagiandari midlle manager perkantoran
BalasHapus